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实验室样品管理的几个注意点

点击次数:211    发布时间:2019-07-13

检验结果是否准确受到实验室样品的代表性、有效性和完整性的直接影响,因此,对实验室样品的管理要保证在整个检测过程中和保管期间样品没有发生不变质、、不混淆、不丢失、不损坏这几种情况。下面就让小编带你了解一下实验室样品管理的注意事项。

 

样品的采集

样品需要具有代表性,总体的情况由样品的结果说明,由样品的结果对总体作出结论,样品的采集需要遵照以下几点规则:

公证性

必须由接受过采样培训且考核合格的具有资格的人员来进行采样,保持公正。现场与受检单位陪同人员一起签封,并且对现场采样做好记录。在样品采集记录表填写后,双方需要确认签字。

代表性

采样时尤其要注意对各种因素的影响进行克服和消除,让样品最大限度地接近总体情况,使得样品对总体的代表性有充分的保证。

可获性

一些情况下,样品没有代表性,那么它的决定因素就是可获性。

 

样品的接收

填写委托书

样品不管是检样还是抽检,首先应该由委托方填写样品检验委托书,通委托书一式二份,一份交委托方作为领取报告凭证,一份 留检验机构存档。

审核委托书

接收人员需要审核委托书,检查委托书填写是否规范,是否有空项,标准引用是否正确、适宜,资料是否完整,手续是否齐备。

核查样品

样品应该和“ 样品检验委托书”填写内容相同。核查样品包装是否完好,若不完好应有文字记录。送检样品数量是否符合检验 、复验 、仲裁 的要求 ,如送检样品只为检验样品应该有文字说明。

正式受理

样品接收人 员在 “ 样品检验委托书”上签字并承诺 出具报告日期。

 

样品的编号

原则上一份样品给予一个编号。对于同一实验的多种样品可以看做一份样品给予一个编号。年份 、样品类别代码和样品序号共同组成样品编号。为保证样品编号的通常有LIMS的实验室由系统生成或者由样品接收部门负责统一编制。

 

样品的识别

编号 (样品受理编号 ) 和样品不同试验状态 (未检 、在检 、检毕 、留样 ) 标识 包含于样品的识别。对于检毕样品应有“ 检毕”、 “ 合格 ”、“ 不合格 ”标识 。应在样品受理编号后面加横杠和数字来细分识别多个包 装的同一样品,从而保证每个包装。样品管理员负责在样品上逐一贴上样品的识别。

 

样品的流转

在样品受理后 ,由承办人按照客户“样品检验委托书中的要求 ,向检测部 门下达“样品检验交接单”,并通知检测室样品管理员取待检样品。检测室样品管理员在交 接时应核查样 品状况并在 “ 样 品检验交接单”上签收认可。由检测室样品管理员在样品传 递到检测室后统一登记。应分别存放未检、在检 、检毕样品。在检测员领取样品作试验时,不得改变样品识别号。在流转和检测过程中应对样品加以防护 。使得非检测性损坏或丢失的情况得以避免。

 

分包样品的管理

对外提供给分包实验室的样品,应在交付前应检查样品完好性,交付分包实验室的样品应有对方接收凭证 。分包管理部门应做好分包样品的登记工作。分包方应有保护样品完整性的方法施,做好样品的标记和保管。

 

样品的贮存 、保管

应设有专门的样品窒并配备合适的设施来对样品进行贮存 、保管。样品管理员专人负责样品室,样品室限制出入。样品贮存环境应安全 ,有温湿度监控,清洁干燥且通风良好 ,无腐蚀。对要求在特殊环境条件下贮存的样品 ,应严格控制环境条件,环境条件应定期加以记录 。为了在复检 、仲裁时使用做准备,样应按照规定数量 、品种执行。应隔离存放腐蚀性 、易燃、易爆和有毒的危险样品,做出明显标记。样品管理员要认真验收登记留样样品,分类保存不同性质的样品。

 

样品的处理

报告发出后留样样品留样期应高于报告投诉反馈时间 ,可重点延长留样期对超标样品和特殊样品,分以下几种处理方式处理检毕样品。

1)在留样期满后,客户可领回客户要求领回的样品。客户领回样品时 .领样员需凭“ 样品检验委托书”到样品室 ,由样品管理员办理退样手续。客户需提前 (留样期内) 领回样品时,应在样品检验委托书上签注“对本检测报告无异议”之后 ,方可由样品管理员办理退样手续。

2) 委托处理留样期已过的客户的样品,处理时要按照客户填写的要求。必须监护处理的样品,样品管理员必须按 规定办法监护处理,避免污染环境及造成危害 ,监护处理应有记录。